Jak przekonać pracowników, że warto korzystać ze wskaźników?
Pierwszym krokiem, jaki warto wykonać jeszcze przed wdrożeniem tych wskaźników jest komunikacja. Wyjaśnij pracownikom jaki jest cel z ich korzystania, bowiem zarówno w przypadku Happiness Indexu i Motywatorów przyniesie to korzyści firmie i samym pracownikom! Postaw na szczerość i otwartość!
Nieco trudniejszym elementem wdrożenia omawianych narzędzi jest responsywność osób odpowiedzialnych za obsługę. Niezależnie od tego, czy zdecydujecie, aby komentarze do HI czy Motywatory obsługiwał dział HR, Liderzy czy sam Zarząd, za obietnicą korzyści dla pracowników musi podążać działanie. To warunek krytyczny, aby pracownicy chcieli określać monitorowanie wskaźniki!
Jeżeli, pomimo regularnego ustawiania Happiness Indexu czy Motywatorów pracownicy zauważą, że otwartość z ich strony nie niesie za sobą żadnych zmian, stracą chęć do dzielenia się swoimi odczuciami. Będzie to jendnoznaczne ze stratą zaufanie do osób, którym powierzają swoje problemy.
Jeżeli pomyślnie przejdziecie proces wdrożenia, co jest o wiele prostsze niż wydaje się na pierwszy rzut oka, pozostanie już tylko monitorowanie zmian, jakie wnosi ich zastosowanie i podtrzymywanie zaangażowania w sytuacji, w której pracownicy w zupełności oswoją się z ich mechanizmami.
Jak zmotywować użytkowników do ustawiania Happiness Indexu lub Motywatorów?
Mówi się, że jeżeli dajemy grupie ludzi narzędzie, to naturalnie stworzą oni wokół niego atmosferę współzawodnictwa, zgamifikują je. Regułę tę można wykorzystać właśnie do tego, aby dbać o stały poziom zaangażowania pracowników w ustawianie wskaźników oraz kiedy zaangażowanie to maleje w czasie.
A oto kilka sposobów, które z dużą skutecznością stosują nasi klienci:
- konkurs “Odgadnij o kim mowa?” – roześlij do wszystkich pracowników Motywatorów jednego z nich, tak, aby osoba ta była niemożliwa do zidentyfikowania. Zadaniem pracowników, na podstawie przeglądania profili współpracowników, jest odnalezienie osoby, której profil jest przedmiotem konkursu.
- plebiscyt zespołowy, w którym nagradzane są zespoły, które zachowają ciągłość ustawiania Happiness Indexu w określonym czasie, np. przez miesiąc.
- poszukiwania Motywatorowego bliźniaka – poproś pracowników, aby odszukali współpracowników, którzy mają takie same 3 motywatory lub chociaż pierwszy z nich. Ich zadaniem jest zgłosić się razem do osoby rozstrzygającej w celu odebrania nagrody.
Możliwości jest naprawdę wiele i tylko wyobraźnia Was ogranicza. Nie bój się przekraczać bariery formalności, szukaj sposobów na zaktywizowanie najmniej aktywnych użytkowników i nagradzaj wszystkich równo wedle zasług.
Jeśli potrzebujesz innych pomysłów – skontaktuj się z nami poprzez chat w prawym dolnym rogu ekranu – wymyślimy coś dla Ciebie! 🙂
