Kompetencje
Stwórz macierz kompetencji, zwiększ efektywność pracowników i wspieraj ich rozwój.
- kompetencje i zainteresowania wszystkich pracowników w jednym miejscu,
- planer ścieżek rozwoju oraz system mentoringowy zintegrowany z aplikacją,
- istotne dla budowania zespołu informacje o pracownikach zebrane jednym miejscu.
Kompetencje to moduł, który stworzyliśmy w oparciu o klasyczną matrycę kompetencji, jednak wynieśliśmy ją na wyższy poziom.
Tradycyjna macierz kompetencji to najczęściej graficzna reprezentacja kluczowych umiejętności wszystkich pracowników,
czytelna i niezastąpiona w rękach menadżerów w procesie zarządzania zespołem, naszym zdaniem posiada pewne braki, które uniemożliwiają wykorzystanie jej na korzyść całego biznesu czy pracowników.
Na bazie tych przemyśleń i wielu lat doświadczeń w zarządzaniu zespołami i projektami, powstał właśnie moduł Kompetencje –
naszym zdaniem najbardziej kompleksowa, umożliwiająca równocześnie zarządzanie kompetencjami i uwalnianie potencjału pracowników cyfrowa matryca kompetencji.
Czego brakowało nam w klasycznej macierzy kompetencji?
Elastyczności. Korzystanie z tabel i arkuszy xls nie ułatwia wykorzystania posiadanych informacji. Dopóki zespół jest mały, o określonym profilu działalności – wszystko jest proste. Komplikacje zaczynają się, gdy mówimy o firmie zatrudniającej 200 osób w trzech lokalizacjach, posiadającej działy produkcji i pracowników biurowych. Wówczas tabela, która posiada 7 arkuszy, w każdym 80 pracowników, 100 pozycji kompetencji z 5-cio stopniową skalą umiejętności, zaczyna wyglądać jak gra w Sapera.
Punktu odniesienia. Każdy pracownik, określając swoje kompetencje na potrzeby wypełnienia firmowej macierzy odnosi się subiektywnie do zaproponowanej mu skali. Trudno jest mówić tu o weryfikacji takich deklaracji pracowników, jednak dotarło do nas, że najlepszą weryfikacją jest sprawdzenie się w pracy zespołowej. A gdyby tak pozwolić pracownikom udzielać sobie rekomendacji…? W końcu brak informacji zwrotnej od współpracowników, to też informacja zwrotna.
Perspektywy. Ograniczanie się do informacji o kompetencjach kluczowych dla danego stanowiska zaczęło nam doskwierać – są kompetencje, które przydają się w projekcie, ale trudno jest ich oczekiwać jako warunek rekrutacji. Obserwując przekrój zainteresowań i pasji naszych pracowników, zauważyliśmy, jak wielka dawka informacji przechodzi nam koło nosa!
Motywacji do rozwoju. Cóż daje macierz kompetencji, która jest dostępna głównie dla Liderów i Menedżerów? Oczywiście przydaje się w procesach zarządzania projektem i budowania zespołów, jednak pracownicy nie mają żadnych korzyści z udzielania szczegółowych informacji na temat swoich umiejętności, jeżeli wykorzystanie tych informacji zdarza się tylko przy zmianie projektu i nie motywuje dalszego rozwoju zainteresowań i możliwości.
Co ma moduł Kompetencji, czego nie ma matryca kompetencji?
- Łatwe uzupełnianie – zamiast uzupełniania wszystkich koniecznych pól w całej matrycy, pracownicy wskazują na swoich profilach wyłącznie te kompetencje i zainteresowania, które posiadają. Koniec z wypełnianiem setek wierszy!
- Automatyczne agregowanie informacji – dzięki rozbiciu informacji o kompetencjach i zainteres
Zacznij swoją przygodę z Teamtoolbox!
Jak uwalniać potencjał ludzi i tworzyć przestrzeń przyjazną rozwojowi?
Moduł Kompetencji TeamToolbox jest cyfrową i udoskonaloną implementacją klasycznej macierzy kompetencji. Przede wszystkim jednak moduł Kompetencji jest fundamentem dla zarządzania zespołem i uwalniania potencjału pracowników w sposób umożliwiający im wielopłaszczyznowy rozwój osobisty i przynoszący korzyść całej organizacji.
Zastosowanie modułu Kompetencji w celu zarządzania potencjałem pracowników zakłada rozpatrywanie rozwoju z trzech, wzajemnie uzupełniających się perspektyw.
- Kluczowych kompetencji – ukazujących te umiejętności, w których dana osoba czuje się najlepiej i są one podstawą do pacy zawodowej. To ujęcie pozwala na ocenę obecnego potencjału pracownika i odpowiednie dobranie zadań służbowych w pełni wykorzystujących te umiejętności.
- Zainteresowań, czyli przestrzeni kompetencji podlegających naturalnemu rozwojowi podyktowanemu motywacją wewnętrzną. Ta perspektywa dostarcza informacji na temat przyszłości, umożliwiając lepsze planowanie budżetów szkoleniowych i długofalowej strategii firmy w oparciu o realne zasoby.
- Kompetencji (niekoniecznie związanych ze stanowiskiem danej osoby) wykorzystywanych w codziennej pracy – pozwala to zweryfikować rzeczywiste wykorzystanie możliwości danej osoby i dostosować indywidualną ścieżkę rozwoju, najbardziej korzystną dla pracownika i pracodawcy.
Takie ujęcie zarządzania kompetencjami pracowników ma wiele zalet!
I Uzupełnienie profilu o kluczowe kompetencje i zainteresowania jest proste i szybkie.
W tradycyjnej Macierzy Kompetencji uzupełnianie kompetencji oznacza dla użytkownika żmudne przeszukiwanie skomplikowanych tabel z setkami pozycji do wyboru.
W module Kompetencji, dzięki cyfrowej formie zasobów, uzupełnianie kompetencji sprowadza się do wyboru tych właściwych – jest łatwe, intuicyjne i bez ograniczeń.
II Możliwość realnego zagospodarowania potencjału każdej osoby.
Dzięki możliwości tworzenia tablic projektowych, mechanizm modułu pozwala na pełne rozeznanie potencjału zespołu poprzez:
- Zdefiniowanie kompetencji wymaganych w projekcie/zespole, ich liczbę oraz poziom.
- Zweryfikowanie, jak potrzeby zdefiniowane w kroku 1 mają się do rzeczywistości i kompetencji wszystkich członków zespołu. Możemy w łatwy sposób pokazać luki w kompetencjach, które wymagają podjęcia konkretnych działań.
- Zdefiniowanie dla wybranych kompetencji (te w których mamy braki i które zostały zidentyfikowane w kroku 2.) akcji rozwojowych wypracowanych przez zespół, które pozwolą zwiększyć % pokrycia kompetencji.
- Praca zespołowa to nie tylko kompetencje “twarde”, ale także konieczność spojrzenia na kompetencje “miękkie”. Ta perspektywa pozwoli nam skrócić proces formowania zespołu oraz zwiększyć prawdopodobieństwo, że w ogóle uda się zbudować zespół.
III Możliwość wyszukiwania osób pod kątem określonych kompetencji.
Zamiast setek pozycji przypisanych każdemu pracownikowi, moduł Kompetencji pozwala na przeglądanie zasobów z perspektywy konkretnych kompetencji czy kategorii, przypisując do nich użytkowników. Prosto i przejrzyście 😉
IV Wewnętrzny System Mentoringowy
Podczas określania poziomu swoich kompetencji, użytkownicy mają możliwość określenia chęci bycia mentorem lub rozwoju pod opieką mentora. Rozwiązanie to umożliwia stworzenie samowystarczalnego systemu wzajemnego wsparcia w rozwoju kompetencji i zainteresowań. Bez dodatkowych kosztów! 😉
V Wewnętrzny system rekomendacji
VI Słownik kompetencji i skala ich poziomu zdefiniowane zgodnie z Twoimi potrzebami.
Tym samym masz możliwość dostosowania zawartości modułu do własnych potrzeb i kontekstu działalności.
Jeśli potrzebujesz merytorycznego wsparcia z naszej strony – skontaktuj się z nami poprzez chat w prawym dolnym rogu ekranu lub napisz do nas na hello@teamtoolbox.io i postaramy się znaleźć rozwiązanie 🙂