Czy benefity pozapłacowe są aż tak istotne?
Ponad 69 procent firm*, które są na polskim rynku, oferuje swoim pracownikom choć jeden rodzaj benefitu. Zatem ponad połowa firm, uznaje, że temat jest ważny, a jakość tych benefitów często przekłada się na atrakcyjność zatrudnienia w firmie. Co zatem zrobić i jakie benefity wybrać, aby nasi pracownicy czuli, że rozumiemy ich potrzeby? Jaki budżet na to przeznaczyć? Jak dostosować kafeterię, aby każdy zatrudniony w naszej firmie pracownik czuł satysfakcję?
Choć wynagrodzenie jest głównym powodem, dla którego pracownicy decydują się na współpracę z daną firmą to drugim czynnikiem determinującym tę decyzję są benefity pozapłacowe oferowane przez potencjalnego pracodawcę. Przeglądając portale z ogłoszeniami o pracę to już standard, że znajdziemy odrębny obszar z informacją jakie dodatkowe świadczenia można uzyskać, zatrudniając się w danej firmie.
W trakcie doboru benefitów pozapłacowych należy bezwzględnie pamiętać również o pracownikach już zatrudnionych. Faktem jest, że zadowalające benefity pozapłacowe są jednym z tych czynników, które mogą decydować o tym, czy pracownik zdecyduje się pozostać w Twojej firmie.
Pojawia się zatem pytanie – jakich benefitów potrzebują nasi pracownicy? Co właściwie jest postrzegane jako benefit i jaką może nieść wartość? Nie ma jednej odpowiedzi, każda firma to swoisty mikroklimat, indywidualna kultura organizacji, specyfika pracy oraz potrzeby pracowników, co przekłada się na różnorodność benefitów, jakie warto wprowadzić. Aby uniknąć źle dobranych, nieadekwatnych benefitów, zapytaj otwarcie swoich pracowników jakich benefitów potrzebują i pokaż im, że ich zdanie jest dla Ciebie ważne.
Jak dobrać benefity pozapłacowe? Daj pracownikom wybór!
Oczywiście napotkasz pewne limity, które określa lokalizacja Twojej firmy – w mniejszych miastach dostęp do prywatnej ochrony zdrowia czy obiektów sportowych jest znacznie ograniczony, więc trudno będzie to przeskoczyć. Ale dla chcącego… 😉
By potrzeby pracowników i realne możliwości realizacji benefitów spotkały się w optymalnym punkcie, możesz określić reguły, jakimi pracownicy powinni kierować się w trakcie proponowania benefitów, właśnie z uwagi na ograniczenia lokalizacji, zmiany pór roku i sezonowość pewnych benefitów czy choćby to, na ile „prywatne” mogą być propozycje. Zabezpiecz tu każde możliwe powikłanie wynikające z kreatywności Twoich pracowników.
Nasze doświadczenie podpowiada, że dobrym sposobem, aby wyszukać benefity pozapłacowe spełniające potrzeby naszych pracowników jest ankieta. Zorganizuj w firmie głosowanie na benefity z listy, na której przedstawisz te z nich, które leżą w zasięgu Twojej firmy. Jeśli chcesz pójść krok dalej i oddać ten proces w ręce pracowników, pozwól im uzupełnić ankietę o własne propozycje (np. z założeniem ograniczeniu budżetu).
Jeśli nie masz ochoty lub zasobów, aby zorganizować ankietę i samodzielnie wprowadzać benefity do aplikacji, na to też mamy sposób! Zachęć swoich pracowników do samodzielnego proponowania benefitów, które spełniają ich potrzeby. Jako administrator możesz w pełni nadzorować ten proces, jednak taka forma tworzenia kafeterii benefitów jest dla pracowników o wiele bardziej atrakcyjna.
Tworzenie kafeterii benefitów
Jeśli wybierzesz opcję 1. i wyłonisz już benefity, które zdaniem pracowników zaspokoją ich potrzeby, zaimplementuj je w module Market TeamToolbox. Bez obaw, to nic trudnego. 😉 Zgłoś każdy z projektów według instrukcji zamieszczonej poniżej.
- Przejdź do zakładki „Market” i zgłoś projekt:
- Wypełnij formularz zgodnie z wymaganiami:
- Tytuł projektu.
- Krótki opis – będzie on widoczny w markecie w widoku ogólnym.
- Obrazek projektu.
- Długi opis – będzie widoczny dopiero po wejściu w szczegóły inicjatywy. Opisz dokładnie, co proponujesz lub zachęć pracowników do udziału w inicjatywie grupowej.
- Typ projektu
- Cena projektu – jest to cena określona w filiżankach kaw, tzn. cena właściwa projektu w przeliczeniu na wartość środka płatniczego TTB.
- Okres trwania – możesz stworzyć niekończącą się inicjatywę lub określić jej czas trwania na tydzień, jeśli taki jest jej charakter.
Jeśli zdecydujesz się na opcję drugą, proces zgłaszania benefitów przez pracowników różni tylko jeden szczegół. Po wysłaniu propozycji do administratora musi ona oczekiwać na zatwierdzenie, by pojawić się w markecie.
Organizuj zbiórki charytatywne i angażuj pracowników
W trakcie zgłaszania projektu do Marketu masz możliwość wyboru dwóch typów inicjatyw – indywidualnej i grupowej. Inicjatywy grupowe to właśnie projekty działające jak mechanizm portali zbiórkowych typu: SięPomaga, Pomagamy.pl, Zbiórka.pl.
Dzięki takim zbiórkom Twoi pracownicy mogą dobrowolnie przeznaczyć część swojego budżetu na akcje pomocowe. Możecie wspierać pracownika w trudnej sytuacji życiowej, lub wybrać fundację szczególnie bliską Waszemu sercu. Ogranicza Was wyłącznie wyobraźnia! 😉
* Badania pokazują, że ponad 80% pracowników, chętniej wspiera inicjatywy społeczne, gdy są one zakładane przez ich współpracwników.
Skąd w markecie bierze się waluta?
Aby utworzyć walutę w Markecie, wykorzystaliśmy koncepcję Merit Money bazującą na wymianie punktów za zasługi i dobrą współpracę. Każdy użytkownik otrzymuje od aplikacji taką samą pulę punktów, ustaloną dla całej organizacji przez Administratora głównego lub Menedżera Marketu. Domyślnie punkty do rozdania nazwane są ziarenkami kawy.
W ramach wdzięczności lub okazania uznania, użytkownicy mogą sobie wzajemnie przekazywać dowolną ilość swoich ziaren kawy. Wówczas przekazane ziarenka kawy znikają z konta nadawcy, trafiają na konto obdarowanego i zamieniają się w filiżanki kawy. Stają się jednocześnie walutą do wykorzystania w Markecie.
Podoba Ci się? A może masz więcej pytań? Napisz do nas na hello@teamtoolbox.io, a my chętnie opowiemy Ci wszystko co wiemy! 🙂
