TeamToolbox to platforma Software as a Service (SaaS), zbiór narzędzi do budowania przyjaznego środowiska pracy w oparciu o: wzajemne docenianie, skrojone na miarę motywowanie, ciągły feedback i bieżącą komunikację.
Teamtoolbox pozwala zadbać o efektywną komunikację i współpracę w zespole w oparciu o ciągłe docenianie, feedback i zaangażowanie, a wszystko w duchu filozofii Management 3.0 i Agile.
Jesteśmy zespołem pasjonatów, specjalistów z zakresu tworzenia oprogramowania, analizy i UX, People&Culture, customer success i marketingu. Wierzymy w podejście people first, które wdrażamy w zespołach, w których sami pracujemy. Chcemy dzielić się tą wiedzą z innymi.
Platofrmę Teamtoolbox powstała jako wewnętrzny startup w ramach software house ISOLUTION.
Stworzyliśmy to rozwiązanie na własne potrzeby, teraz chcemy się nim podzielić z innymi.
Wiele lat temu zdecydowaliśmy, że elementem, który będzie wyróżniał tworzony przez nas software house,
będzie kultura organizacji.
Dodatkowo stworzyliśmy społeczność ludzi, którzy dzielą nasze zainteresowania i również chcą tworzyć miejsca, w których człowiek jest ważny, ludzie z chęcią przychodzą do pracy. Okazało się, że jest bardzo wiele osób, które myślą podobnie do nas – dzięki temu od 2017 roku prowadzimy meetup Managemet 3.0 Warszawa. W ramach meetup’u organizujemy 1-2 wydarzenia dla naszej społeczności.
Teamtoolbox powstał na bazie naszych doświadczeń oraz informacji, które uzyskiwaliśmy podczas organizowanego przez nas meetupu. Kochamy model Simona Sinka – golden circle. Zdefinowalismy go dla projektu Teamtoolbox.
WHY
Wierzymy w biznes z ludzką twarzą, bo zadowoleni pracownicy to zadowoleni klienci i gwarancja rozwoju Twojego biznesu.
HOW
Uwalniając potencjał ludzi w zespołach poprzez budowanie kultury organizacyjnej opartej na:
WHAT
Przenosimy inspirujące nas rozwiązania i podejścia z zakresu Management 3.0, CRISP DNA, Agile oraz nasze autorskie pomysły na narzędzia podnoszące efektywność i zadowolenie z pracy w zespołach.
W Teamtoolbox znajdziesz nastepujące moduły:
Poza tym masz do dyspozycji Profil użytkownika z DNA Użytkownika, motywatorami i stylami osobowości). Dzięki NPS Pracownika możesz również monitorować poziom zadowolenia pracowników ze współpracy z Twoją firmą oraz ich chęć polecenia Twojej firmy jako pracodawcy/dostawcy usług.
Tak – po założeniu konta w Teamtoolbox, każdy użytkownik przy próbie pierwszego logowania będzie miał zestaw informacji wyjaśniających koncepcje działania poszczególnych elementów platformy.
Dodatkowo na poziomie aplikacji wybierając z lewego paska menu ikonę “?” każdy użytkownik ma dostęp do bazy wiedzy poświęconej zarówno samej platformie, jak i koncepcji, które nas inspirowały przy tworzeniu produktu.
Usunięcie użytkownika oznacza permanentne wydalenie go z aplikacji – na przykład w sytuacjach, kiedy zakończyliście współpracę.
Zablokowanie użytkownika oznacza czasowe ograniczenie użytkownikowi dostępu do aplikacji. Jeśli po czasie zechcesz jednak przywrócić dostęp do aplikacji danej osobie, kliknij „Odblokuj użytkownika” i wszystko wróci do pierwotnego położenia. 🙂
Będąc w trybie edycji w polu „Członkowie zespołu” zacznij wpisywać nazwisko osoby, którą chcesz dodać, wybierz ją z listy i naciśnij [Zapisz Zespół].
Aby nadać użytkownikowi lub wielu użytkownikom uprawnienia w systemie, kliknij w koło zębate na lewym białym pasku menu i przejdź do ustawień. Następnie wśród zakładek ustawień odszukaj „Uprawnienia”.
Wybierz profil uprawnień z pośród tych dostępnych lub utwórz własną rolę. Jeżeli istnieje domyślny profil uprawnień, który tylko częściowo spełnia Twoje potrzeby, w każdej chwili możesz zmodyfikować uprawnienia, jakie są mu przypisane z rozwijanej listy.
Pamiętaj jednak, że usunięcie lub dodanie uprawnienia do Roli, która jest już komuś przypisana, zmodyfikuje te uprawnienia dla wszystkich wskazanych użytkowników.
Ziarenka są usuwane co tydzień, domyślnie w nocy z niedzieli na poniedziałek. Kaw nie da się jednak łatwo usunąć, ale możesz stworzyć jednodniowy projekt w Markecie Inicjatyw, na który wszyscy użytkownicy wpłacą wszystkie swoje kawy, przez co będą mogli się ich pozbyć.
Aby przejść do ustawie administracyjnych kliknij w koło zębate po lewej stronie ekranu. Dostępny tam widok umożliwia Ci całościowe skonfigurowanie systemu według Twoich potrzeb.
Skupmy się jednak na profilu użytkownika, którego ustawienia są widoczne na trzeciej belce. Zaznaczając lub odznaczając wybrane elementy, możesz określić ich widoczność na profilu użytkowników. Masz do wyboru kilka możliwości:
Jako elementy stałe, na każdym profilu będą pojawiały się również:
To bardzo proste. Wystarczy, że wejdziesz do panelu administracyjnego, wybierzesz u góry zakładkę „Moduły” i tam zaznaczysz lub odznaczysz moduły, które mają być włączone.
Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz zmiany” i gotowe! 🙂
*Lider również może włączyć lub wyłączyć dostępne moduły na poziomie zespołu/projektu/jednostki organizacyjnej.
Obecnie obowiązuje model oparty o rozdzielność modułów. Oznacza to, że możesz wybrać i opłacić wyłącznie te moduły, które są Ci przydatne. Ceny poszczególnych modułów znajdziesz na stronie Cennika. Jeśli zdecydujesz się jednak na korzystanie ze wszystkich modułów, cena za użytkownika wynosić będzie dokładnie 28 PLN. I ani grosza więcej!
Płatność odbywa się w modelu subskrypcyjnym – w wybranym przez siebie momencie podpinasz swoją kartę płatniczą, a my co 30 dni pobieramy opłatę, której wysokość jest zależna od liczby użytkowników w Twojej organizacji i modułów, których używacie.
Przed dokonaniem patności udaj się do zakładki Ustawienia > Moduły i zadbaj o to, aby wyłączyć wszystkie moduły, z których nie chcesz korzystać. Pamiętaj o zapisaniu zmian!
Po tym możesz przejść już do płatności.
Proces wyłączenia moduły w trakcie trwającego już okresu rozliczeniowego wygląda dokładnie tak samo jak przed dokonaniem płatności. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Moduły i pod wybranym modułem kliknij przycisk „Wybrano”, aby zmienił swój kolor z niebieskiego na biały.
Jeśli do tej pory płacił*eś za korzystanie z tego modułu, jego wyłączenie poskutkuje obniżeniem kolejnej faktury o jego koszt w przeliczeniu na liczbę użytkowników w Twojej organizacji w następnym cyklu płatniczym.
W ciągu 5 dni roboczych od zarejestrowania Twojej płatności wyślemy fakturę na adres mailowy Administratora głównego.
Profil i zawarte w nim elementy są bardzo istotne dla budowania zaufania i relacji w zespołach i projektach oraz całych organizacjach.
Założyliśmy w Teamtoolbox, że elementem niezbędnym do zbudowania zaufania, które wg. Patrica Lencioniego jest podstawą do zbudowania zespołu, najważniejsze jest tworzenie relacji, w oparciu o dobre poznanie siebie nawzajem.
Poszczególne elementy dostępne na profilu pozwalają Wam lepiej poznać inne osoby w organizacji, lepiej się z nimi komunikować i łatwiej artykułować swoje potrzeby.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wspomnianej teorii Patricka Lencioniego, polecamy CI jego książkę pt. Pięć dysfunkcji pracy zespołowej.
Jeśli chcesz zmienić swój HI w trakcie jego żywotności, kliknij w ikonę HI w prawym górnym rogu (niezależnie od tego, czy jest biała czy szara).
Kliknięcie ikony HI wywoła okno, dzięki któremu możesz skorygować swoje odpowiedzi w ankiecie i zupełnie zmienić ich wartości.
Przede wszystkim Happiness Index to narzędzie dwukierunkowe – służy nie tylko Twoim przełożonym w monitorowaniu poziomu zadowolenia swoich pracowników, ale służy również Tobie, jako pracownikowi, w dzieleniu się odczuciami związanymi z pracą i poziomem zadowolenia z niej.
Dlatego też uważamy, że komentarz jest pomocny nie tylko dla pracodawcy czy przełożonego, ale dla Ciebie, drogi użytkowniku, również!
Narzędzie Happiness Indexu zostało zastosowane w aplikacji z myślą o ciągłym udzielaniu feedbacku, doskonaleniu współpracy i zespołu, dlatego Twój komentarz (będący rozszerzeniem oceny liczbowej) jest przestrzenią do otwartego i rzetelnego komunikowania Twoich potrzeby i problemów, które wpływają na Twoje samopoczucie czy standard pracy. Oczywiście, skoro zdecydowaliście się jako organizacja na stosowanie HI, zakładamy korzystny scenariusz, w którym głosy pracowników są wysłuchiwane, dlatego zachęcamy Cię do pozostawiania komentarzy w przypadku obniżonego Happiness Indexu – Twój głos może zwrócić uwagę na problemy, o których inni nie potrafią mówić otwarcie. Możesz wiele zmienić 🙂Aby zamknąć wątek obsługi swojego HI, przejdź do zakładki z wykresem Happiness Indexu i odszukaj swoje nazwisko na liście pod nim. Kliknij w wątek, a następnie użyj czerwonego przycisku „Zamknij wątek”. Załatwione! 😉
Jest to część aplikacji, w której możesz zobaczyć wszystkie wysłane do tej pory (wewnątrz waszej organizacji) kartki Kudo. Aby zobaczyć Ścianę kartke Kudo wystarczy wybrać moduł Kudo na lewym pasku menu, a aplikacja przeniesie Cię tam automatycznie.
Celem Ściany kartek Kudo jest transparentne ukazanie dobrej energii, jaka łączy członków Twojej organizacji. Możesz stąd również pobrać kartki Kudo w formie pliku lub przesegregować kartki według użytkowników lub dat, aby sprawdzić trendy i najbardziej aktywnych członków zespołu.
Po naciśnięciu przycisku POBIERZ, system zacznie generować kartki. Może to zająć chwilę – jest to uzależnione od ilości kartek w wybranym zakresie. Kartki są pobrane do pojedynczego pliku ZIP. Po rozpakowaniu każde zdjęcie jest osobnym plikiem graficznym.
Kartki Kudo to narzędzie transparentne, dlatego kartki Kudo które wysyłasz i otrzymujesz są widoczne dla wszystkich użytkowników Twojej aplikacji na ścianie kartek Kudo.
Aby utworzyć walutę w Markecie, wykorzystaliśmy koncepcję Merit Money bazującą na wymianie punktów za zasługi i dobrą współpracę.
W takim systemie każdy użytkownik otrzymuje co tydzień taką samą pulę punktów, ustaloną dla całej organizacji przez Administratora głównego lub Menedżera Marketu. Domyślnie punkty do rozdania nazwane są ziarenkami kawy.
W ramach wdzięczności lub okazania uznania, użytkownicy mogą sobie wzajemnie przekazywać dowolną ilość swoich ziaren kawy.
Wówczas przekazane ziarenka kawy znikają z konta nadawcy, trafiają na konto obdarowanego i zamieniają się w filiżanki kawy. Stają się jednocześnie walutą do wykorzystania w Markecie.
Na etapie zgłaszania projektu masz do wyboru dwa typy inicjatyw, które możesz wykorzystać właściwie na trzy sposoby.
Inicjatywy indywidualne – mogą być to produkty/usługi, które kupisz indywidualne np. Voucher do VR room, Voucher do SPA, bilety do kina czy dieta pudełkowa.
Inicjatywy grupowe – to świetny sposób na:
Pamiętaj jednak, że projekty, które proponujesz, muszą być zgodne z kulturą Twojej firmy i nie powinny godzić w dobro innych użytkowników.
Czy wiesz, że punkty znikają?
Jeśli ziarna kawy nie zostaną przekazane przed datą przyznania nowej puli, przepadną i znikną – nie będziesz w stanie już ich rozdać. Wskutek wygasania niewykorzystanych punktów, część z nich nie zamieni się już w filiżanki kawy – czyli ich realna wartość nie zostanie wykorzystana na inicjatywy.
Nie ma odpowiedzi na Twoje pytanie?